Janis Iranee

Automatisierung mit n8n, die nicht kaputt geht

Repetitive manuelle Arbeit durch überwachte Workflows mit Retries und klarer Übergabe ersetzen.

  • Zeit sparen in Ops/Marketing/Finance/Support
  • Fehler reduzieren mit Guardrails und Freigabe-Schritten
  • Sichtbarkeit: Logs + Alerts wenn etwas schiefgeht
Ihren Workflow beschreiben

Was ist das?

Tools verbinden, Daten normalisieren, Reliability-Patterns hinzufügen, Ownership und Änderungen dokumentieren.

Für wen ist das?

  • Agenturen mit wiederkehrenden Client-Prozessen
  • KMUs mit manuellen Operationen über mehrere Tools
  • Teams, die Automatisierung versucht haben, aber es wurde fragil

Typische Engagements

Workflow-Audit (3–5 Tage)

  • Bestehende Workflows reviewen
  • Fragilität und fehlendes Monitoring identifizieren
  • Fixes und Verbesserungen vorschlagen

Workflow-Bau (1–4 Wochen)

  • 3–10 Workflows mit einer wiederverwendbaren Pattern-Library bauen
  • Logging, Retries, Alerting, Dokumentation hinzufügen

Workflow-Wartung (monatlich)

  • Brüche durch API-Änderungen fixen
  • Erweiterungen hinzufügen
  • Nutzung und Engpässe überwachen

Beispielaufgaben

  • Reporting über Tools automatisieren und wöchentliche Zusammenfassungen senden
  • CRM-Leads zu E-Mail-Sequenzen und Slack-Benachrichtigungen synchen
  • Eingehende Dokumente verarbeiten: extrahieren → klassifizieren → routen → archivieren
  • Einen “menschlichen Freigabe”-Schritt vor Veröffentlichung oder Versand einbauen
  • Eine Workflow-Bibliothek für das Team erstellen (wiederverwendbare Templates)

Deliverables

  • n8n-Workflow(s) + wiederverwendbare Templates
  • Dokumentation: Zweck, Inputs/Outputs, Fehlermodi
  • Alerting-Setup (Slack/Email)
  • Übergabe-Training für Maintainer
Für technische Leser
  • Credential-Management und Umgebungstrennung (Dev/Prod)
  • Error-Handling-Patterns (Retries, Timeouts, Dead-Letter)
  • Strukturiertes Logging und Correlation IDs
  • Webhook-Endpoints + Validierung
  • Leichtgewichtige Begleitdienste (FastAPI/Python) für komplexe Logik
  • Workflow-Versionierung und Change Control

Warum ich gut darin bin

  • Automatisierungen gebaut, die n8n mit Python-Services für robuste Verarbeitung kombinieren
  • Starker Engineering-Hintergrund: Monitoring, Reliability und Wartbarkeits-Mindset
  • Versteht sowohl Geschäftsprozesse als auch technische Integrationen

Wie ich arbeite

  • Erst den manuellen Prozess kartieren (Schritte + Entscheidungspunkte)
  • Einen kleinen Slice End-to-End automatisieren
  • Reliability-Patterns früh hinzufügen
  • Templates und Guidelines für zukünftige Workflows übergeben

Kontakt aufnehmen

Haben Sie ein Projekt im Sinn? Ich antworte in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen.